一、总则
第一条 为贯彻落实《上海市中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020）》、《上海教育对外开放“十三五”发展规划》和《上海第二工业大学“十三五”发展规划》精神，推进上海市教育委员会“教育国际化”重点建设工程，加强学校学生海外项目的管理，特制订本办法。
第二条 实施上海第二工业大学学生海外项目（以下简称“学生海外项目”），旨在为我校学生提供多种国际文化背景下的海外学习、实习机会，拓展国际视野，提升学生的国际交往和竞争能力。
第三条 学生海外项目包括：全额奖学金项目、互免学费交换生项目（一学期或者一学年）、学位项目、专班项目、行业实习项目、长期交流项目（三个月及以上）、短期交流项目（二个月及以内）、学科竞赛/体育比赛以及其他海外项目。
第四条 学校设立“学生海外项目”专项奖学金，资助我校学生赴海外知名大学、海外企业和国际组织学习、实习或者参加学科竞赛、体育竞赛等。
第五条“学生海外项目”采用学校资助、学生本人承担相结合的经费筹措方式，并努力吸纳社会资源，拓宽学生海外项目派出渠道，扩大在校生赴海外交流的受益面。
第六条“学生海外项目”以项目管理的方式按年度计划组织实施。
二、项目资助
第七条资助原则
1. 优先支持符合我校办学定位，彰显人才培养特色的项目；
2. 优先支持能获取学分、互免学费的中长期校际合作项目；
3. 优先支持赴全球500强企业且与我校专业领域相近的海外机构实习；
4. 优先选择联合国及其所属机构等国际组织实习；
5. 坚持选优的同时帮助贫困学生。
第八条 资助对象
本校计划内招生的全日制中国境内在校研究生、本科生和专科生，不含港澳台地区学生和外国留学生。
第九条 资助内容
学费、实习费、保险费、海外住宿费和生活费等部分资助。
第十条 资助额度
原则上每生不超过3万元人民币，且该生在其同一学段（指专科、本科或研究生阶段）最多只能享受一次资助。
第十一条 学生完成海外项目任务后，需提供以下证明作为学生海外项目资助的依据。
1.《上海第二工业大学学生海外项目申请表》
2.《上海第二工业大学学生海外修读课程申请表》
3.《上海第二工业大学学生参加海外项目协议书》
4. 护照/通行证本人页、签证/签注页、出入境页（复印件）
5.海外学校或者机构出具的成绩单或实习证明
6.《上海第二工业大学学生海外项目学分及成绩认定申请表》
7.学习、实习报告、照片（A4纸一页、字体<小四，行距<22磅）
8.保险单复印件
9.发票复印件（以学费、培训费、实习费、住宿费等发票）
以上所有材料提供电子版文件/扫描件，以每个学生一个文件夹，一个项目一个文件夹的形式，在项目结束以后，原则上于每年5月底和10月底之前，由学部/学院相关负责人打包提交给国际交流处（港澳台办公室）。国际交流处（港澳台办公室）对材料审核之后，于6月和11月，对符合条件的学生发放资助的奖学金。
第十二条原则上，每位在校学生就读期间只能申请一次海外项目奖学金资助，但可以多次申请参加海外项目，费用自理；参加海外项目的同学，可以参加当学年校优秀学生奖学金评定，但奖学金奖励与项目奖学金按照就高原则享受。
第十三条计划内招生的港澳台地区学生和外国留学生，可以申请参加海外项目，但是费用自理。
三、组织管理
第十四条 学校外事工作委员会下设“上海第二工业大学学生海外项目工作小组”，小组由分管校领导任组长，由国际交流处（港澳台办公室）、留学生事务办公室、教务处、学生处、团委、招生就业处、研究生部、体育部、马克思主义学院学院和各学部/学院学生海外项目负责人等共同组成，负责该项目的规划、实施、管理、检查、评估等日常管理工作。
第十五条 学校对项目实行二级管理，二级教学单位成立学生海外项目工作组，按照学校发布的学生海外项目信息，组织本学部/学院学生的报名、遴选、上报推荐、出行前预选课、回校后学分认定、成绩录入、材料提交、材料归档以及举行项目总结会等工作。
第十六条体育部负责体育成绩的认定、体育课的补测、体育成绩的录入以及材料归档等工作。
第十七条马克思主义学院（以下简称“马院”）负责本部门所教授课程的学分的认定、大作业成绩的给予、成绩的录入以及材料归档等工作。
第十八条国际交流处（港澳台办公室）负责整个学生海外项目的协调、运作。
第十九条教务处负责相关的教学管理工作。
第二十条学生处负责相关的学生管理工作。
四、执行管理
第二十一条 申请与选拔
1.申报海外项目学生应具备以下条件
1) 爱国爱校、品德优良、遵纪守法、无违规违纪记录；
2) 学习刻苦、成绩优良，无不及格必修课程；
3) 身心健康、性格开朗，具有在海外独立生活和学习的能力；
4) 一般应具有在海外学习和生活的经济能力；
5) 符合海外项目的具体要求。
2.选拔流程
1)学校定期公开发布学生海外项目信息；
2)学生登录国际交流处（港澳台办公室）网站下载并填写《上海第二工业大学学生海外项目申请表》（附件一），在指定日期前提交给所在学部/学院；
3)学部/学院对申请学生进行遴选，并填写《上海第二工业大学学生海外项目申请汇总表》（附件二），提交给国际交流处（港澳台办公室）；
4)国际交流处（港澳台办公室）对各学部/学院提交的入选学生名单进行公示。
5)经选拔公示获得交流资格的学生，原则上未经批准不得随意退出交流项目。三个月及以上项目的退出者，在校期间不再允许其参加其他海外项目；二个月及以下项目的退出者，取消其当年的交流资格。
第二十二条 派前管理
1.派出学生在出国境前，应至对方网站或者根据对方提供的课程进行预选课，并填写《上海第二工业大学学生海外修读课程申请表》（附件三），由专业负责人和学部/学院学生海外项目负责人签字认可，并报所在学部/学院备案。派出后，未征得专业负责人同意，不得擅自更改所修读的课程，否则不予认定；
2.派出学生在出国境前，应向所在学部/学院提交《上海第二工业大学学生参加海外项目协议书》（附件四）；
3.国际交流处（港澳台办公室）依据外事管理规定，对派出学生进行出行前教育；
第二十三条 派出期管理
1. 学生在海外学习期间的日常管理由派出二级学部/学院负责，学生应与学部/学院保持密切联系，定期向派出学部/学院报告在外学习生活情况，原则上一个月一次；
2. 各学部/学院应明确管理责任，实时掌握学生在外状况并与学校相关部门保持信息沟通；
3. 学生在外学习期间，必须遵守所在国家或地区的法律、法规，遵守交流学校的规章制度，尊重当地风俗习惯。如有违法违纪行为，学生个人承担相应责任，返校后学校将根据有关规定给予相应处理；
4. 外出交流期间学生正常向上海第二工业大学缴纳学费；
5. 学生海外学习期间因故必须中止学习的，必须首先向双方学校提出申请，经批准后方可提前返校，该学期作休学处理；
6. 学校不允许学生擅自缩短或延长海外学习时间，不按时返校者，学校将根据有关规定给予相应处理。如确需缩短或延长海外学习时间，需至少提前一个月向所在学部/学院提出申请，由所在学部/学院签署意见后，报国际交流处（港澳台办公室）备案。
7. 学生在海外交流期间，经与专业负责人沟通后，确有无法进行学分互认的课程，可以申请缓考或重新修读（无需缴费），但缓考申请必须在正考考试前提出，填写“上海第二工业大学缓考申请表（学生海外项目专用）”（附件八），交所在学部/学院。缓考课程成绩通过，视为修完该课程学分；若成绩不通过需要重新修读，必须缴纳重修费用。
第二十四条 返校后管理
1. 学生完成海外项目返校后，应在3个工作日内，到所在学部/学院办理报到手续；
2. 学生登录国际交流处（港澳台办公室）网站下载并填写《上海第二工业大学学生海外项目学分及成绩认定申请表》（专业课）（附件五），连同成绩单或者实习证明，提交所在学部/学院。由所在学部/学院的专业负责人和学部/学院教学主任/院长签字后，交学部/学院成绩录入负责人提交成绩；
3. 学生在海外交流期间，如果无法修读体育课，回国后登录国际交流处（港澳台办公室）网站下载并填写《上海第二工业大学学生海外项目学分及成绩认定申请表》（体育课）（附件六），经所在学部/学院盖章后，送交体育部，由体育部对学生进行补测；如已修读体育课，填写以上附件六表格，经所在学部/学院盖章后，连同成绩单，送交体育部，由体育部对学分认定、并提交成绩以及材料归档。
4. 学生在海外交流期间，如果无法修读形势与政策课，回国后登录国际交流处（港澳台办公室）网站下载并填写《上海第二工业大学学生海外项目学分及成绩认定申请表》（形势与政策课）（附件七），经所在学部/学院盖章后，学生连同大作业一起送交马院，由马院批阅、提交成绩并将材料归档。
5. 学生完成海外项目后，各教学单位将学生海外项目申请表、海外项目成绩单、海外项目学分及成绩认定申请表等材料归入学生成绩档案。
五、绩效考核
第二十五条 “学生海外项目”实行学年度总结制。各学部/学院应于每年6月初总结本学年度专项执行情况。“学生海外项目”的执行情况，作为各学部/学院年度国际合作与交流考核的重要指标。
六、附则
第二十六条 本办法由国际交流处（港澳台办公室）、教务处、学生处负责解释。
第二十七条 本管理办法自公布之日起施行。原沪二工大外[2012]27号、沪二工大教[2012]20号自动废止。
附件五： 上海第二工业大学学生海外项目学分及成绩认定申请表（专业课）
附件六：上海第二工业大学学生海外项目学分及成绩认定申请表（体育课）